Въпреки че ведомостите за заплатите са от съществено значение за всеки бизнес, фактори като разходи, навременно подаване на информация и спазване на регламентите, също допринасят за процеса на вземане на решения, когато обмисляте аутсорсинг на ТРЗ и Личен Състав.
В тази статия разглеждаме предимствата и недостатъците на аутсорсинг на ТРЗ и Личен Състав в компанията, за да ви помогнем да решите дали това е правилното действие за вас.
Обработката на заплати, договори и всички въпроси свързани със заплащането на служителите от отдел ТРЗ и Личен Състав в самия бизнес, включва:
Предимствата за обработка на заплати внедрени в системата на самия бизнес, включват поддържане и контрол върху важни данни на компанията. Въпреки това, все още има няколко риска, свързани с извършването на вътрешно разпределение на заплатите, което включва грешки при изчислението, неправилни удръжки и неспазване на законовите разпоредби.
Софтуерът за заплати или услугата Аутсорсинг на заплати могат, както да изчисляват заплатите на служителите, така и да калкулират удръжките и да създават фишове за заплати. Това са две от възможностите, които собствениците на фирми имат, относно управление на заплатите.
Можете да използвате програмите за изчисляване на заплати, като въведете данните и изчакате софтуера да направи изчисленията. Онлайн софтуерните приложения за заплати работят по подобен начин и за софтуера за бизнес счетоводството.
ТРЗ Услугите се обикновено се извършиват от екипи, които са са част от счетоводни фирми. Можете да възложите този процес на външни изпълнители, като им предоставите основна информация за служителите и ги оставите да управляват процеса по изготвяне и плащане на заплатите, одръжките и справките.
Имайте предвид, че аутсорсингът на заплати не отнема отговорността ви да плащате и отчитате всички данъци върху заплатите навреме и изцяло и да плащате на служителите точно това, което им дължите.
Вашата работа като собственик на бизнес е да управлявате бизнеса си, а не да обработвате заплатите. Да се опитате да изчислявате заплатите сами, означава да отделите от времето си свързано с други ключови задачи, като привличане на нови клиенти, производство на продукти или извършване на услуги.
Данъците върху заплатите са сложни, защото има няколко различни вида данъци, които трябва да изчислявате и плащате, както и да попълвате комплицирани формуляри.
Вземането на подходящите мерки за сигурност и подаването на своевременни сигнали в случай на измама с възнагражденията, намалява необходимостта от 24 × 7 ръчна намеса.
Мерките за съхранение и защита на данните, както и съоръженията за архивиране предотвратяват всяка потенциална възможност за измами със заплати.
Вътрешното управление на заплатите от бизнеса, означава инвестиране в платен софтуер, плюс разходи за поддържане. Тъй като е необходимо да следите промените и да ползвате най-новите данъчни таблици, инсталирани във вашите системи през цялото време, този процес би бил доста трудоемък и нерентабилен за вашия бизнес.
Претоварен ТРЗ служител, който изпълнява много задачи, може да напусне работата си по всяко време и да наруши процеса при навременното изготвяне на заплатите.
Рискът винаги е голям, особено при малкия бизнес, който разчита на един служител да управлява множество отговорности.
Всяка година може да има промени в данъчното законодателство, данъчните ставки или крайните срокове за подаване на отчетите. Трудно е, особено за малкия бизнес да следи всички тези промени. При Аутсорсинг на ТРЗ услугите, целият процес по следене на промените и съобразяване с новите норми би бил доста лесен.
Ето някои от въпросите, които трябва да зададете, и дейностите, които да предприемете, ако обмисляте да възложите ТРЗ дейността си на външни изпълнители.
Аутсорсинг на ТРЗ и Личен състав ви дава достъп до професионален екип от експерти, които изучават законите и постоянно следят за нови разпоредби. Счетоводните къщи разполагат с опитен екип от експерти, които могат да управляват заплатите, данъците и договорите на вашите служители и работници.
Изборът на подходящата счетоводна къща на която да се доверите за ТРЗ услугите, ще даде конкурентно предимство на вашата фирма.